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WalMart接受Sedex验厂报告的8个关键点

发布时间:2018-08-24

2017下半年后,由于Wal-mart验厂接受其他8家验厂标准。导致越来越多的工厂选择了做SEXED验厂,一方面是本身就有英国客户,而另一方面就是SEDEX的难度相对Wal-mart来说会低一些。但由于SEDEX评判标准和Wal-mart评判标准有一部分不统一,那么在准备验厂工作的时候你需要把握好以下8个关键点。
Step1选择一家被认可的审核机构
    供应商需要选择一个被认可的第三方审核机构来执行此次审核。(沃尔玛官方宣布,他们不会参与分配或安排第三方审核。)换言之,供应商可以自主选择任何一个标准,任何一个认可的审核机构,在恰当的时间进行审核。
    关于什么叫做被认可的审核机构,沃尔玛不参与评定,只要是各大审核项目认可的审核机构做的各自审核沃尔玛都可接受。唯一的例外是SMETA审核,由于SMETA审核的管理机构SEDEX亦不参与认可审核机构,沃尔玛的要求是这些SMETA审核机构必须同时是APSCA的成员且具有良好的声誉。
Step2供应商关联沃尔玛
    由第三方审核机构在SEDEX平台上上传了审核报告之后,还需要供应商用自己的SEDEX账号登录SEDEX平台,发布报告,然后关联沃尔玛。这一步非常重要。只有关联了沃尔玛,供应商的报告才会向沃尔玛开放。否则,沃尔玛无法看到你的审核报告。
    请注意:如果供应商仅仅以邮件附件形式提交报告给沃尔玛,是不符合沃尔玛要求的,还需要通过审核机构上传报告至Sedex平台。
Step3沃尔玛接受的审核类型
    SMETA审核分为两类,2pillar(2部分)审核和4Pillar(4部分)审核,2pillar(即2部分)包含劳工及健康安全,4pillar(即4部分)除了劳工及健康安全之外,还包括环保及商业道德。4Pillar分审核一般比2Pillar审核至少多0.5个审核员日。目前,沃尔玛表示2Pillar审核和4Pillar审核均可接受。
Step4沃尔玛如何判定SMETA的审核结果
    任何新鲜事物的出现需要一段时间。同样的,沃尔玛原有的审核接轨八大标准也需要一段探索与适应的过程。目前的做法是:沃尔玛将根据SMETA审核本身的等级做初步判定,并结合沃尔玛以前的审核标准来做综合判定
先来说说SMETA审核的等级划分。
SMETA审核的结果有4个等级,分别是:
Business Critical:极严重违规
Critical:严重违规
Major:重大违规
Minor:轻微违规
    沃尔玛在判定结果的时候,会参考SMETA的等级,结合自己内部的标准来给出最终等级。如果有任何问题点在SMETA体系里面已经是BusinessCritical或Critical,则直接导致红灯或橙灯(有一个例外,请看下面第2点)。
    ①、如果在SMETA体系里面没有达到Business Critical或Critical,也不意味着这个报告就一定是黄灯或者绿灯了,沃尔玛还需要根据内部的标准来给出最终等级。报告的有效期跟红橙黄绿的结果相关,比如橙、黄灯的有效期为1年,绿灯为2年。
    ②、下面以大家最为关心的SMETA审核对工时的要求为例,看看哪些发现点分别属于什么等级。
    众所周知,沃尔玛对目前企业普遍存在加班时间超时的情况,采取了相对开明的态度,鼓励供应商持续改善。所以,系统性月加班超过36小时finding虽然在SMETA审核是Critical,但是为了与之前的RS审核等级以及其他标准保持一致,此发现点被沃尔玛特殊对待,不会导致橙灯。
    也正因为如此,沃尔玛鼓励企业在任何情况下都要提供真实,透明的考勤参与评估。
在SMETA体系里,常见的工作时间严重违规点包括以下:

周工作时间超过72小时
不能保证七休一
不完整的文件记录/不对应的文件记录导致工资工时无法核实
虚假问价/故意隐瞒工资工时/两套工资考勤
怀孕女工、未成年工违规加班
Step5审核结束之后,供应商需要联系审核机构此次审核报告上传至Sedex系统。

供应商需要提供一个Sedex的编号:(ZC+7位数字)这个编号,等于是供应商的在Sedex系统里的“身份证号码”。
Step6将报告发邮件给沃尔玛
    如果是沃尔玛的直接供应商,直接发邮件给沃尔玛;如果是间接供应商,可以通过你们的客户发邮件给沃尔玛。
中国地区供应商直接发邮件到:rssfacn@walmart.com
邮件的内容需要包含:
1)Fullauditreport(完整的审核报告)
2)WalmartSupplierIDNumer(供应商在沃尔玛系统里的编号)
3)SupplierName(供应商名称,需要中英文)
4)WalmartFactoryIDNumber(工厂的沃尔玛编号)
5)FactoryName(工厂名称,需要中英文)
6)AuditProgramIdentificationNumber(工厂的SEDEX系统编号:ZC+7位数字)
7)AuditProgramFactoryorauditIDnumber(SEDEX系统审核编号)
    请注意:如果供应商仅仅以邮件附件的方式提交报告给沃尔玛,是不符合沃尔玛要求的,还需要通过审核公司上传报告至SEDEX平台。
Step7针对审核中出现的不符合项
    如有要求,供应商需要上传相对应的整改行动计划,并联系审核公司检查确认并关毕不符合项。SMETA审核对关闭不符合项,有文件审核Desktop Review和现场跟进审核Onsite Follow Up两种方法。关于具体哪些不符合项用文审还是跟进,在审核当天结束会议的发现点总结和改善计划上有列明
Step8关于年审
   2017年8月1日以前,沃尔玛主导审核项目,会安排指定的审核机构联系工厂,在上次报告有效期到期之前安排年审。
    然后由于本次新政,沃尔玛不会再主动通知供应商关于年审安排。供应商有义务在上次报告有效期到期之前主动联系审核机构安排年审,否则年审的延误可能给供应商带来严重后果。